（一）應收帳款科目下設置二級明細科目
如：應收賬款
——A 客戶     余額100  
——B 客戶     余額 50
——C 客戶     余額-60
則編制資產(chǎn)負債表時，應收賬款取數(shù)為150，預收賬款取數(shù)為60。取數(shù)公式修改為
應收賬款：QM("1131",月,"借",,,,,,,)
預收賬款：QM("1131",月,"貸",,,,,,,,)

（二）應收帳款科目設置為“客戶往來”輔助核算
如果應收賬款科目沒有設置明細科目，而是設置了客戶往來輔助核算，則要取期末余額為借方的客戶的匯總數(shù)作為應收賬款的數(shù)據(jù)。

則公式為：QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。
（三）同時使用“應收帳款”和“預收帳款”科目
如果企業(yè)同時使用“應收賬款”科目和“預收賬款”科目，則編制資產(chǎn)負債表時，應收賬款應根據(jù)“應收賬款”、“預收賬款”科目的所屬明細科目的期末借方余額計算填列。

這樣資產(chǎn)負債表上，
應收帳款=50+20=70
預收帳款=30+80=110

應收帳款和預收帳款的公式修改為： 
應收賬款=QM("1131",月,"借",,,,,,,,)+QM("2131",月,"借",,,,,,,,) 
預收帳款=QM("1131",月,"貸",,,,,,,,)+QM("2131",月,"貸",,,,,,,,)

同理：應付賬款和預付賬款的公式也是這種原則來編制。
注意：軟件中，財務分析模塊的報表分析是按照上述公式進行取數(shù)的。
財務報表模塊的默認公式只是簡單地取某個科目的期末余額。
這樣，就產(chǎn)生了財務報表中數(shù)據(jù)與財務分析中的數(shù)據(jù)不一致的問題。
解決這個問題的方法，就是修改財務報表模塊的取數(shù)公式。
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