用友財(cái)務(wù)軟件教程：U8軟件功能使用技巧

一、調(diào)撥加價(jià)或是減價(jià)處理方法

問題：某部門采購回來商品，調(diào)撥到其他部門，需要加價(jià)或是減價(jià)，以考核該門的業(yè)績(jī)。各部門有各部門的倉庫。也就是庫間的調(diào)撥加價(jià)或是減價(jià)問題。

解決方法：在做調(diào)撥單時(shí)，寫入調(diào)撥的價(jià)格。(此價(jià)格一定是比入庫單的價(jià)格高可是低。)再對(duì)單據(jù)進(jìn)行記賬，記賬順序?yàn)椋翰少徣霂靻巍⑵渌鋈霂靻?、銷售出庫單，不對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行記賬。在對(duì)其他出入庫單進(jìn)行記賬時(shí)一定要選中單價(jià)從新記算選項(xiàng)。

應(yīng)用舉例：采購部采購商品A，采購成本為10元，在向銷售部調(diào)撥時(shí)需要按8元調(diào)或是12元調(diào)。讓銷售部的銷售成本為8元或是12元。則，在調(diào)撥單上填入調(diào)撥價(jià)為8或是12元，審核時(shí)，其它出入庫單上的價(jià)格都為8元或是12元，再對(duì)其它出入庫單進(jìn)行記賬，并進(jìn)行單價(jià)重新計(jì)算。此時(shí)其它出庫單成本和原入庫成本一至(10元)。其它入庫單的金額為8或是12元。則調(diào)往銷售部的銷售成本自然為8或12元。

二、一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)地址，對(duì)于每一個(gè)客戶的發(fā)運(yùn)地址需要分類管理

問題：關(guān)于發(fā)運(yùn)管理，一個(gè)客戶有許多的代理商、需要在訂單里記錄發(fā)貨信息。最主要的是簽訂訂單的客戶和發(fā)運(yùn)單位不同，而且是一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)單位。第次手工輸入時(shí)麻煩，需要選擇，并且可分類管理。
解決方法：在客戶分類里增加這樣的例如一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)單位的。在此類下再增加客戶檔案，此檔案里的發(fā)運(yùn)單位一定要寫清。再增加一自定義項(xiàng)，讓它取自此客戶的發(fā)貨單位的內(nèi)容。這樣，下次就可以按類選擇或是按名稱檢索了，方便了許多。

應(yīng)用舉例：客戶A是一個(gè)集團(tuán)企業(yè)，在各地都有分公司。當(dāng)銷售給A客戶時(shí)，在發(fā)貨時(shí)不一定是給A客戶發(fā)貨，而是給A客戶下的分公司發(fā)貨，所以，對(duì)于A客戶，它所對(duì)應(yīng)的收貨人和收貨地址則要多個(gè)。在客戶分類下增加一個(gè)大類，一級(jí)分類為發(fā)運(yùn)商分類，二級(jí)分類設(shè)為“客戶A”。在此分類下增級(jí)其下級(jí)分公司，把分公司的“發(fā)貨地址”填寫完整。做一個(gè)表頭自定義項(xiàng)，讓表頭自定義項(xiàng)取自客戶檔案里的“發(fā)貨地址”，并把表頭自定項(xiàng)設(shè)置在相應(yīng)單據(jù)的表頭上。這樣，在填制訂單等相應(yīng)的單據(jù)時(shí)，發(fā)運(yùn)信息則不會(huì)重復(fù)手工輸入，并且可以進(jìn)行分類管理。

三、銷售管理不可以控制倉庫權(quán)限

問題：在銷售發(fā)貨單上，有倉庫，但是不可以控制倉庫權(quán)限，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置里有，但中銷售模塊的選項(xiàng)中就沒有，所以無法控制倉庫權(quán)限。

解決方法：每一個(gè)倉庫里存放指定的存貨。通過設(shè)置存貨數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行解決。

四、材料借出、歸還管理

問題：集團(tuán)統(tǒng)一采購物資多種，當(dāng)分公司A需要時(shí)，當(dāng)時(shí)急用，只說是借，但是借出時(shí)，有時(shí)是歸還的，有時(shí)是借出后再也不歸還的。需要統(tǒng)計(jì)哪些借出去了，何時(shí)借的，借在哪一個(gè)公司，是否歸還過，歸還日期是哪一天。

解決方法：可在其他出入庫單做此工作，在收發(fā)類別里設(shè)置上相應(yīng)的出入庫類別分別為“借出出庫”和“歸還入庫”兩種方式。再做一個(gè)自定義報(bào)表，則可完成。

五、固定資產(chǎn)軟件的追溯調(diào)整管理

問題：在軟件里不提供固定資產(chǎn)的追溯調(diào)整管理。

解決方法：可通過固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊清單中的組合鍵CTRL+ALT+G進(jìn)行變向處理。

應(yīng)用舉例：2001年4月工程A項(xiàng)目竣工結(jié)束，達(dá)到可使用狀態(tài)，經(jīng)評(píng)估，價(jià)值為2000萬元。但是此時(shí)有許多的正式的發(fā)票還沒有來，所以此時(shí)的價(jià)值只是評(píng)估價(jià)。在2004年4月，所有的發(fā)票到齊，經(jīng)核算，價(jià)值總共應(yīng)為3000萬元。所以，以前年度所提限的折舊是少的。應(yīng)把2001年4月到2004年3月所少提的折舊加在2004年的4月。并且在2001年4月以后，應(yīng)按新的價(jià)值減去已提折舊后的金額進(jìn)行計(jì)提折舊。這樣，可以利用在折舊清單中的CTRL+ALT+G鍵，在此月份，把以前年度的少提的折舊加在2004年4月折舊中。再作資產(chǎn)變動(dòng)則可以了。

六、價(jià)保處理方式

問題：關(guān)于先進(jìn)先出法核算，當(dāng)手機(jī)有價(jià)保時(shí)，能夠按照變價(jià)后的價(jià)值執(zhí)行出庫。此用戶未使用采購管理模塊。

應(yīng)用舉例：2月2日購入10臺(tái)X手機(jī)，進(jìn)價(jià)3300元每臺(tái)，2月3日銷售3臺(tái)，2月4日有價(jià)保400元每臺(tái)(相當(dāng)于回扣，它需要減少成本)，此時(shí)庫存為7臺(tái)，單價(jià)為3300元每臺(tái)，由于此時(shí)來了價(jià)保400元每臺(tái)，所以再出庫時(shí)需要按2900元每臺(tái)出。

解決方法：必須用其他出入庫單進(jìn)行調(diào)整，先用其他出庫單把庫存數(shù)全部出完，再用其他入庫單進(jìn)行入庫，入庫單價(jià)就是價(jià)保后的單價(jià)2900元每臺(tái)，再出庫則可以了。