初始化流程：安裝軟件----初始化數(shù)據(jù)----啟用賬套

(一)在計(jì)算機(jī)上安裝財(cái)務(wù)軟件

先安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫，再安裝財(cái)務(wù)軟件

(二)軟件數(shù)據(jù)初始化

初始化：實(shí)際上就是手工賬的建賬。手工賬的建賬一般是一個(gè)單位有一本總賬，若干本三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬?？傎~上設(shè)置好會(huì)計(jì)科目，貼上口曲紙、明細(xì)賬按明細(xì)科目設(shè)置賬頁，并貼上口曲紙。以上這所有的總賬、明細(xì)賬在財(cái)務(wù)軟件中反映在一個(gè)賬套中。一個(gè)賬套包括了所有的總賬和明細(xì)賬。一個(gè)單位只需設(shè)置一個(gè)賬套。

(1)建立一個(gè)賬套(如賬套名為：AAA有限公司)：包括設(shè)置企業(yè)性質(zhì)(工業(yè)、商業(yè));每個(gè)月的結(jié)賬時(shí)間;企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等企業(yè)基本資料;會(huì)計(jì)科目長度;小數(shù)位數(shù);外幣;賬套的啟用時(shí)間(如果從本年度1月份開始使用，則選1月1日。一般選擇當(dāng)年度的確良1。1日，因?yàn)閺?月份開始可以聯(lián)查1年的賬)等?？梢愿鶕?jù)財(cái)務(wù)軟件的提示進(jìn)行填寫(有的需填寫、有的只需選擇)。

建立的這個(gè)賬套包括了你所在的單位的總賬和所有明細(xì)賬。

建立賬套一般在“系統(tǒng)管理”中，以系統(tǒng)管理員admin登陸，沒有密碼。

(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目：

會(huì)計(jì)科目的編碼規(guī)則：

A、1表示資產(chǎn)類、2表示負(fù)債類、3表示權(quán)益類、4表示成本費(fèi)用類、5表示損益類。 這是軟件的規(guī)定，不需設(shè)置。

B、一級(jí)科目有四位數(shù)：例1001表示“庫存現(xiàn)金” 1002表示“銀行存款”。一級(jí)科目必須是四位數(shù)，由軟件規(guī)定，軟件沒有的科目可以自己設(shè)置，但是類別必須符合A中的規(guī)定。

C、增加會(huì)計(jì)科目;

二級(jí)科目的長度在建立賬套時(shí)規(guī)定，規(guī)定為2位則為2位(也可規(guī)定為3位)。

例：100201表示“銀行存款—農(nóng)行101戶“

100202表示“銀行存款—信用社159戶“

凡是手工賬有明細(xì)科目的會(huì)計(jì)科目都必須在財(cái)務(wù)軟件中增加與手工賬一樣的明細(xì)科目，以確保微機(jī)賬與手工賬數(shù)據(jù)完全一致。

可以設(shè)置二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目。一般設(shè)到三級(jí)科目就夠用了。

D、需核算數(shù)量的科目(如：原材料—玉米)：在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)選中輔助核算中的“數(shù)量”，并錄入計(jì)量單位(如：公斤)。

設(shè)置會(huì)計(jì)科目類似于在手工賬中在明細(xì)賬頁上貼上口曲紙，以區(qū)分不同的明細(xì)科目。

(3)錄入期初余額：

如果從本年1月1日開始錄入：則將1。1日的手工賬的各明細(xì)科目的余額錄入微機(jī)。

錄入期初余額后軟件會(huì)試算平衡，平衡后啟用賬套，不平衡無法啟用賬套。

錄入期初余額類似于手工賬建賬中的過賬，將上年度的科目余額過到新年度的賬上。

注：初始化工作非常重要，賬套一經(jīng)啟用，初始化的數(shù)據(jù)將不允許再修改。初始化時(shí)必須將本單位的賬全盤考慮，以利于以后的使用。