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用友智能財務共享平臺助力疫區(qū)企業(yè)財務業(yè)務無縫切換

作者:山東捷君         上傳時間:2020-02-14

新冠病毒肺炎疫情牽動著14億中國人的心。一方有難,四方支援,大批醫(yī)護人員奔赴無硝煙的前線,大量物資緊急調往急需的區(qū)域,不管是企業(yè)組織還是個人都為抗擊疫情貢獻自身一份力量。

此次新冠病毒疫情爆發(fā),對整個社會都產生了重大的影響,尤其是企業(yè)組織的經營和運營上,餐飲、酒店、旅游、影視等行業(yè)受經營的影響,現(xiàn)金流吃緊,物流運輸行業(yè)受物資需求突踴的影響,面臨資源協(xié)調的問題等等。因此,如何根據復雜萬變的環(huán)境快速做出及時、準確的決策以便規(guī)避風險,應對困難是企業(yè)在面對疫情的挑戰(zhàn)。

實現(xiàn)信息透明對稱是企業(yè)做出及時、正確決策的關鍵支撐,只有把業(yè)務信息、財務信息、資金信息以及稅務信息等融合貫通,才能有效協(xié)助企業(yè)決策層掌握自身資源,從而根據環(huán)境變化做出有效決策應對挑戰(zhàn)。智能化財務共享服務,能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)信息透明對稱,提升企業(yè)決策能力,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

一、業(yè)財稅資深度融合迅速幫助企業(yè)掌握自身家底以及各類資源分布情況,以應對資源分配利用挑戰(zhàn)。

如上,企業(yè)可借助智能化財務共享服務平臺,最大限度打通企業(yè)數(shù)據通道,實現(xiàn)使信息處理自動、高效、集約,不僅實現(xiàn)了財務處理的標準化、集中化、流程化和信息化,更重要的是可將財務共享服務的內容從應收、應付、總賬、資產管理、費用報銷、資金管理等一般事務性流程領域擴展到了稅務分析、公司治理、資金運作、預測和預算、風險管理等高價值流程領域。

企業(yè)運行的業(yè)財數(shù)據和經濟宏觀數(shù)據進行實時自動采集、監(jiān)控、挖掘和分析,為企業(yè)經營決策進行事前預測、事中控制和事后分析提供依據,尤其是在目前疫情爆發(fā)的時期,企業(yè)決策者可以清晰地掌握企業(yè)的資金、庫存以及各類資源情況,為資源有效分配利用提供準確決策信息。

二、移動化、自動化、智能化技術能幫助企業(yè)打造高效的信息與流程處理效率,以應對時效性的挑戰(zhàn)。

財務共享服務新技術

財務共享服務對新技術的應用,以利于幫助企業(yè)提高業(yè)務處理效率和質量,如電子憑證和非電子憑證的智能化處理,可實現(xiàn)財務憑證處理的前置化,即實現(xiàn)業(yè)務事件(而非財務人員)對財務處理流程的驅動;移動互聯(lián)網技術可以幫助業(yè)務人員隨時隨地發(fā)起業(yè)務報賬,主管可以不受時間和地點限制隨時進行審批,財務人員隨時隨地進行資金支付結算以及核算;在財務信息輸出的環(huán)節(jié),借助自動化以及移動化技術來處理的結果,用更細的顆粒度來描述,并動態(tài)、頻道化、個性化地展示出多維業(yè)財管融合的報表信息,以滿足企業(yè)內外部決策者實時查詢的需求。

在現(xiàn)在疫情防控緊急的時期,財務共享服務中心能夠借助最新的技術快速有效支撐企業(yè)業(yè)務運轉并提升運營效率,以應對緊急情況下時效性的挑戰(zhàn)。

三、智能靈活的財務組織體系模式,能夠幫助企業(yè)應對特殊時期人力資源需求的挑戰(zhàn)。

財務共享派單運營

靈活智能化的財務共享服務平臺可便捷、動態(tài)地支持企業(yè)組織變化,不管是企業(yè)擴張還是重組,財務共享服務平臺都可迅速建立起對應的組織模式和業(yè)務模式以便支撐企業(yè)運行,同時借助智能靈活的派單規(guī)則把業(yè)務單據調配到合適區(qū)域的共享組織處理,從而保證業(yè)務處理不因環(huán)境變化受嚴重影響。

當前疫情肆虐,為了保證人身安全很多企業(yè)延遲上班時間,特別是在疫情嚴重的地區(qū)還進行封閉式管理,企業(yè)各個部門尤其是財務部門必定會收到人力資源緊缺的影響,企業(yè)財務共享服務中心此時可以通過調整派單模式,把財務人力資源緊缺區(qū)域的業(yè)務單據派單到相對充足的區(qū)域進行處理,進而保證共享業(yè)務不受影響,保證業(yè)務的正常運行。

沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會來臨,企業(yè)借助智能化財務共享服務,必定能幫助企業(yè)應對這次疫情所帶來的挑戰(zhàn),讓我們眾志成城,克服困難。


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