近日，國家財稅部門聯(lián)合發(fā)布系列公告，明確自2020年1月1日起實施一系列聚焦疫情防控關(guān)鍵領(lǐng)域和重點行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策。

筆者親戚中有兩位是做企業(yè)管理和財會的，他們近期最關(guān)心的除了戰(zhàn)“疫”之外，就是復工復產(chǎn)。原因很簡單，由于疫情持續(xù)到目前為止已經(jīng)超過兩個月，而且在可預見的未來，防控措施仍會繼續(xù)，因此企業(yè)的經(jīng)營壓力陡增。這時候，國家財稅部門的稅收優(yōu)惠政策可謂雪中送炭。

此外，如何能保障企業(yè)復工復產(chǎn)的同時，盡量避免人員聚集，“非接觸式”的報銷報稅流程，同樣十分關(guān)鍵。親戚們問我，有沒有好的方式能夠避免密集接觸人群？我說有的。

“非接觸式”復工

現(xiàn)如今，科技真的進步了。

對于親戚們關(guān)于公司財務(wù)”避免密集接觸人群”的問題，我給了他們一個意想不到的答案：“您聽說過’智能財務(wù)機器人’嗎？”

很多人都認證過支付寶或者手機銀行，用戶輸入身份證號碼后，只要按照手機提示對著攝像頭張張嘴，眨眨眼，人工智能就可以識別用戶身份了。如今員工報銷也是一樣：只需要用手機對發(fā)票拍一拍，即可自動完成發(fā)票查驗和關(guān)鍵信息提取。

重點是，智能財務(wù)機器人不僅有軟件直接跟后臺的財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、以及云服務(wù)相聯(lián)，而且還有前端硬件——員工只需要把報銷發(fā)票往卡槽里一放，智能財務(wù)機器人就可以通過攝像頭拍照獲取信息，聯(lián)網(wǎng)審核，審核通過后即可自動生成憑證和報表。

換句話說，今天在“疫情”下，財務(wù)人員也可以通過智能財務(wù)機器人真正做到“非接觸式”辦公。實際上，這些知識點都是筆者在不久前對用友財務(wù)云相關(guān)負責人采訪的時候，了解到的情況。

“無論是企業(yè)員工外出出差的各種費用，還是對公給供應(yīng)商的對賬，以前需要專門的崗位來校驗。今天首先可以通過手機拍照遠程校驗，其次紙質(zhì)發(fā)票拿回到企業(yè)以后，也可以通過智能財務(wù)機器人硬件，來收取各種發(fā)票，同時自動計入系統(tǒng)里?！庇糜沿攧?wù)云事業(yè)部相關(guān)負責人解釋說。

他所說的這些功能，就來自于用友財務(wù)云的友報賬：員工可以在任何地方拍照，通過互聯(lián)網(wǎng)申請，隨后實時看到領(lǐng)導的審批。從這些實用功能入手，越來越多的企業(yè)開始開展財務(wù)集中管控升級的工作，形成財務(wù)數(shù)智化的解決方案。

據(jù)了解，用友智能財務(wù)機器人能做的還不僅僅是“非接觸式”報賬——由于它能夠驗偽查重，能夠打印開票蓋章，還能夠跟企業(yè)后臺系統(tǒng)對接，這就讓很多原先必須人為操作的流程，物聯(lián)網(wǎng)化，不僅提高了重復性勞動的效率，還降低了錯誤率，也降低了成本。

降本增效

“能讓機器干的就讓機器干，人可以做一些價值更高的工作?！痹谟糜沿攧?wù)云某項目負責人看來，財務(wù)、稅務(wù)的工作特別雜，企業(yè)財務(wù)人員基本上每天都被一些瑣事拖累著，很難形成整體的財務(wù)管理的概念，但實際上在今天的市場環(huán)境里，企業(yè)需要財務(wù)人員為企業(yè)的決策提供輔助支持。

正因為此，以智能財務(wù)機器人為輸入輸出端，連接到中臺，再通過中臺把企業(yè)后臺的業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)打通，就形成了一個數(shù)據(jù)閉環(huán)。有了數(shù)據(jù)閉環(huán)的基礎(chǔ)，財務(wù)為企業(yè)決策者提供的就不僅僅是一個個單獨的報表，而是整體的業(yè)務(wù)財務(wù)稅務(wù)的分析。

他舉了一個例子：去年，某集團企業(yè)希望解決他們發(fā)票查驗、手工錄入、開發(fā)票、信息回錄、認證等各個環(huán)節(jié)匯總起來的高差錯率的問題。

據(jù)了解，該集團企業(yè)屬于單一稅號多組織需要分開認證的復雜財稅系統(tǒng)。如何進行自動化分揀、認證和超期預警等等，都是現(xiàn)階段考慮的新問題。

值得一提的是，這些需求，都是用友在過去幾年在財務(wù)云、友報賬等多個SaaS中逐步完善并落地實現(xiàn)的。

“實際上，很多企業(yè)為經(jīng)銷商的開票量也非常大，在高峰期一個月差不多1萬多張，往常是財務(wù)人員加班加點，有了智能財務(wù)機器人，真的可以幫他們大忙?！彼忉屨f，“比如發(fā)票是連打的，原來靠手工錄入的，現(xiàn)在因為和整個銷管系統(tǒng)都連通了，哪個經(jīng)銷商下了多少貨，這個月需要開多少票，系統(tǒng)里都非常清楚。人工只需要確認一下批量開票，機器人就可以打印出來，并且搓紙一聯(lián)二聯(lián)去自動蓋章，再把開票情況寫回到ERP里面去?！?/FONT>