財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)模式下以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主，再擴(kuò)展了一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，主要是人為管理操作。而現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)杜絕了簡(jiǎn)單操作繁瑣化的問題，引進(jìn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，成為了企業(yè)乃至政府部門核心的一部分，不僅功能齊全，如財(cái)政預(yù)算，應(yīng)用范圍廣，還具有高效率和高質(zhì)量，所以倍受推崇。

系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性

由于軟件環(huán)境的改變和用戶需求的不同，很多時(shí)候，我們需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行修改，分為程度維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)兩個(gè)方面，此時(shí)修改的難易程度就指系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的高低。為了滿足不同企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用和市場(chǎng)的不斷變化，就需要提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，以此降低系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用。系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性較差主要是因?yàn)槌绦蛟O(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內(nèi)部非功能的需要，致使程序之間過渡、轉(zhuǎn)換就存在很大問題，所以程序設(shè)計(jì)時(shí)我們應(yīng)當(dāng)注意我們的目標(biāo)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，它應(yīng)當(dāng)便于理解，便于測(cè)試，還具有高擴(kuò)展性，靈活性和可嵌入性。

措施

糟糕的系統(tǒng)維護(hù)需要耗費(fèi)大量額外的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，同時(shí)還要消耗大量研發(fā)人員的時(shí)間和精力，必須高度重視起來。在長期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的探索研究中我們發(fā)現(xiàn)，以下兩種方法能夠有效的進(jìn)行系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性，而且具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義和實(shí)用性。

加強(qiáng)系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫的定義

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中及其重要的是賬務(wù)處理，為了將用戶數(shù)據(jù)抽象出來便于系統(tǒng)程序進(jìn)行處理計(jì)算，我們采取的做法是將用戶數(shù)據(jù)收集，建立起一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行具體詳細(xì)的分類，當(dāng)使用時(shí)，只需要引用其設(shè)置好的類別科目就好，這樣一來，我們要解決的問題就是如何使數(shù)據(jù)分類恰到好處，不重復(fù)，不贅余，同時(shí)也不能遺漏，主要通過以下兩點(diǎn)來解決：

“賬簿”名稱由系統(tǒng)自動(dòng)生成

不論是企業(yè)還是政府部門每天都會(huì)有很多的賬目，來自于不同的工作人員或是來自不同的小部門，由于賬目過于零星，個(gè)人的習(xí)慣的不同，在賬目記錄時(shí)使用不同的記錄方式，往往導(dǎo)致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統(tǒng)計(jì)，而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，不利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督。這一點(diǎn)我們決定仿照身份證的編制，全國十三多億人口，采取系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式，身份證號(hào)絕對(duì)絕無僅有，才能很好的實(shí)行其他個(gè)人業(yè)務(wù)的實(shí)名制。在賬簿的賬目生成時(shí)也采用系統(tǒng)生成的方式是極好的，例如，以公司編號(hào)開頭，加上賬目輸入人員編號(hào)，加用戶編號(hào)，加產(chǎn)生日期時(shí)間，這樣產(chǎn)生的賬目名稱就能很好地反應(yīng)出各種信息，賬目與每一項(xiàng)收支情況一一對(duì)應(yīng)起來，不但很有條理便于處理，還方便出現(xiàn)問題時(shí)核對(duì)與查證。

增加會(huì)計(jì)科目類別字段

前面我們提到過將數(shù)據(jù)與程序分開，能夠便于管理和處理，而在實(shí)際應(yīng)用過程中，用戶往往不直接使用數(shù)據(jù)，而趨向于用科目來做金額比對(duì)處理，為了滿足客戶的需要，使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進(jìn)行數(shù)據(jù)局對(duì)比和修改，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表作為系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)報(bào)表是賬目核算時(shí)常用的方法，能直觀反映一段時(shí)間各科目數(shù)據(jù)的變化和不同科目數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，通過建立起以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)定義的數(shù)據(jù)庫，這樣把程序修改轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)維護(hù)上，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和程序分離的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了報(bào)表和程序的分離。根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表定義的數(shù)據(jù)庫編制產(chǎn)生的程序，適當(dāng)增加會(huì)計(jì)科目類別字段，以報(bào)表的形式輸入輸出，而改變數(shù)據(jù)時(shí)也以可以直接在報(bào)表中進(jìn)行，這簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)。

加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的初始功能

早些時(shí)候的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化主要指的的會(huì)計(jì)軟件的初始化，那時(shí)人們主要采用手工設(shè)置的方法來完成初始化，工作人員根據(jù)廠家提供的程序進(jìn)行符合自己需要的修改，包括科目的設(shè)置，初始值的設(shè)定，難度較大，對(duì)工作人員的程序讀寫能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理，也就是說，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財(cái)務(wù)管理工作能否正常進(jìn)行。

隨著改革開放的深入進(jìn)行，各種企業(yè)模式和管理制度的不斷改革，業(yè)務(wù)內(nèi)容在不斷變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)初始化越來越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開發(fā)，這就向原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件提出了新時(shí)代的要求，必須加強(qiáng)系統(tǒng)軟件初始化功能。我們根據(jù)財(cái)務(wù)管理一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的需求，直接將這些處理方法寫入源程序，并且寫入了大量的自定義的模塊，用戶不需要進(jìn)行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據(jù)自己的實(shí)際需要在自定義模塊寫入其他的功能計(jì)算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫入新的功能，方便且迅速。

在源程序的設(shè)定中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個(gè)方面：（1）工資結(jié)構(gòu)定義。根據(jù)自己公司或單位的實(shí)際情況進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)定義各種工資項(xiàng)目。這種定義比較單一簡(jiǎn)單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號(hào)順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項(xiàng)目的指定。一般存在兩種情況的報(bào)表，離職或在職的，通過軟件自定義窗口使用編號(hào)將自己的工資報(bào)表從已定義的項(xiàng)目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業(yè)根據(jù)員工的業(yè)績還有不同的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰機(jī)制，需要在設(shè)定時(shí)將具體的分配方式寫入。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護(hù)性的提高能夠大大促進(jìn)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)軟件的普及，擴(kuò)大使用范圍，有效提高企業(yè)或政府部門財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，有助于全國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，符合社會(huì)主義建設(shè)的需要，所以希望能夠引起廣泛高度的重視。