隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)也正在逐漸步入正規(guī)化、流程化。移動(dòng)端在最近幾年也是快速發(fā)展，移動(dòng)智能也幾乎已經(jīng)普及全國(guó)，所以移動(dòng)辦公真的是必不可少的。那么，濟(jì)南企業(yè)該如何去選擇移動(dòng)辦公平臺(tái)呢？
               

1、常見問題

移動(dòng)辦公平臺(tái)的選擇就像招聘人才一樣難

對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)這樣比喻應(yīng)該沒有疑問吧

當(dāng)移動(dòng)辦公平臺(tái)成為企業(yè)管理的主流工具后

眾多企業(yè)在選擇移動(dòng)辦公平臺(tái)的選擇上犯了頭痛

——如何選擇適合自己的移動(dòng)辦平臺(tái)？

——想要私有云部署，什么樣的移動(dòng)辦公平臺(tái)才可以實(shí)現(xiàn)？

——什么樣的移動(dòng)辦公平臺(tái)才安全？

——移動(dòng)辦公平臺(tái)功能是否可以按照需要定制？

等一系列問題都是企業(yè)在選擇移動(dòng)辦公平臺(tái)的難點(diǎn)

2、知識(shí)點(diǎn)科普

移動(dòng)辦公也可稱3A辦公，幫即辦工人員可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn) 、處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。這種全新的辦公模式，可以擺脫時(shí)間和空間對(duì)辦公人員的束縛、提高工作效率、加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作，尤其是可輕松處理常規(guī)辦公模式下難以解決的緊急事務(wù)。因此移動(dòng)辦公具有常規(guī)辦公模式所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。

使用方便

不需要電腦，不需要網(wǎng)線，只要一部可以上網(wǎng)的手機(jī)，手機(jī)下載APP， 免去了攜帶筆記本的麻煩，即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務(wù)。

高效快捷

無(wú)論在外出差，還是正在上班的路上，您都可以及時(shí)審批公文，瀏覽公告，處理個(gè)人事務(wù)等等。將以前不可利用的時(shí)間有效利用起來(lái),自然就提高了工作效率。

問題來(lái)了

現(xiàn)在是市面上移動(dòng)辦公平臺(tái)層出不窮，而適用這些軟件的大多屬于中小型企業(yè)。尤其是中型企業(yè)，一方面發(fā)展處于上升狀態(tài)，業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)展，；另一方面，中型企業(yè)員工素質(zhì)較高，對(duì)于新事物的學(xué)習(xí)成本低。但是，如何在眾多辦公產(chǎn)品中選擇合適自己的呢？

首先，選擇移動(dòng)辦公產(chǎn)品，需要了解公司的具體需要。移動(dòng)辦公平臺(tái)大多面向較為日常通用的模塊。因此，對(duì)于企業(yè)更深層的需求，難以有針對(duì)性的服務(wù)。因此，選擇移動(dòng)辦公產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)該著重選擇通用模塊出色的產(chǎn)品。移動(dòng)考勤，外勤管理，流程審批這方面的功能，必須優(yōu)越。有些產(chǎn)品大放厥詞說(shuō)深度優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，但其實(shí)，沒有對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解.

其次，深入地試用。移動(dòng)辦公產(chǎn)品的置入與棄用，都將會(huì)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)或者人力成本。一旦適應(yīng)完成，將會(huì)以極低的成本給企業(yè)帶來(lái)巨大的效率提升。因此，深入的使用，避免企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的棄用，是選擇產(chǎn)品的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。前期可以選擇某以小組或者某一部門進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用，研究產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的適應(yīng)性。減少啟用風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在試用階段，不見注重寬度，也要注重深度，挖掘產(chǎn)品的隱藏消費(fèi)陷阱或者功能缺陷等等。