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定制ERP系統(tǒng)會(huì)遇到哪些陷阱?

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2020-05-26

作為在中小企業(yè)軟件定制行業(yè)掙扎了近十年的企業(yè),我們想站在開發(fā)運(yùn)營企業(yè)的角度來說說關(guān)于這些“坑”的看法:
 
首先說說定制ERP,這其實(shí)是個(gè)偽名稱,因?yàn)檎嬲腅RP沒有可以直接使用的標(biāo)準(zhǔn)版。由于其高度共享和高關(guān)聯(lián)性,再小的企業(yè)的ERP都必須有大量的定制部分,不然部署起來會(huì)要命,這里也順便給那些一直苦苦尋找公共版本ERP企業(yè)一些建議,由于ERP的關(guān)聯(lián)度和復(fù)雜度,拿來就可以用的標(biāo)準(zhǔn)版ERP是不存在的,這是第一個(gè)坑
 
定制帶來的高成本、高價(jià)格,以及較長的發(fā)周期和部署周期,這是第二個(gè)坑。如果退回五年,想在中小企業(yè)推行ERP絕對(duì)是神話,原因是中小企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目周期、管理資源的儲(chǔ)備要求都是無法承擔(dān)的,兩年前,我們有了可視化開發(fā)框架,可以把定制開發(fā)的成本降低到四分之一、時(shí)間周期縮短到三分之一,于是我們開始向中小企業(yè)推出這個(gè)新一代的ERP,但軟件的測試、實(shí)施、部署、運(yùn)營的成本還是偏大,能接受降低了很多的ERP報(bào)價(jià)的中小企業(yè)還是不多。
 
企業(yè)有了新的管理想法,ERP軟件就得跟著調(diào)整,由于ERP的高度的數(shù)據(jù)共享和高關(guān)聯(lián)性,看似小的功能調(diào)整,會(huì)因?yàn)闋恳话l(fā)而動(dòng)全身帶出大量的工作量和大量的問題,于是,功能升級(jí)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)就成了老用戶們覺得離譜也最不能忍受的“坑”。
 
案例:

前不久接觸到一家規(guī)模不大的做混凝土公司高管,他抱怨說近五年來公司每年都要投入100多萬來做ERP升級(jí),對(duì)于一年銷售十幾億混凝土的企業(yè)來說負(fù)擔(dān)也不小,但對(duì)于混凝土越來越嚴(yán)格的質(zhì)量管控和越來越激烈的成本壓力下,他們企業(yè)的數(shù)字化改造算能跟上政策和市場的變化節(jié)奏活了下來還是值得慶幸的,每年100萬+的軟件改造預(yù)算雖然一直讓管理團(tuán)隊(duì)非常不爽,感覺掉進(jìn)一個(gè)大坑,但誰也不敢拍板把軟件換掉,因?yàn)槟軌蚧钕聛砀匾?BR style="FONT-FAMILY: "> 
對(duì)于研發(fā)和運(yùn)營ERP的企業(yè)來說,ERP又何嘗不是一個(gè)坑,前些年企業(yè)經(jīng)營困難覺得是因?yàn)榭蛻羯?,現(xiàn)在客戶多起來了,原以為掌握了新的開發(fā)技術(shù)把開發(fā)成本降低4倍、開發(fā)周期縮短三倍就可以很牛了,但我們發(fā)現(xiàn)測試實(shí)施成本仍然很高,特別是軟件的指導(dǎo)培訓(xùn)等后期的服務(wù)成本會(huì)因?yàn)殚_發(fā)功能的大幅增加呈幾何級(jí)數(shù)上升,開發(fā)、實(shí)施、部署、運(yùn)營一直處于忙不過來的狀態(tài),企業(yè)的經(jīng)營效益沒有改善,還面臨因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度增大薪酬變化不大而出現(xiàn)人員流失風(fēng)險(xiǎn)。
 
作為在ERP坑里摸爬了幾年的老戰(zhàn)士,給ERP應(yīng)用企業(yè)的兩點(diǎn)建議,一是,若無必要盡可能不去調(diào)整和新增功能,因?yàn)槊恳粋€(gè)調(diào)整的背后,除了不菲的開發(fā)測試成本,企業(yè)內(nèi)也會(huì)產(chǎn)生大量的學(xué)習(xí)和適應(yīng)成本,能通過調(diào)整實(shí)際的操作來滿足需要就不要輕易去動(dòng)設(shè)計(jì)好的架構(gòu)。
 
若企業(yè)發(fā)展了,調(diào)整和新增勢在必行,那就組織好企業(yè)內(nèi)外資源,從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開始就讓專業(yè)人事全面參與,同時(shí)做好預(yù)算,畢竟需要方案設(shè)計(jì)、程序開發(fā)、測試實(shí)施、運(yùn)營指導(dǎo)的人員全面參與,項(xiàng)目質(zhì)量才能夠得到保障。若能讓數(shù)字化改造推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,那“ERP坑”就只是甜蜜的煩惱。
 
同時(shí)給開發(fā)和運(yùn)營中小企業(yè)ERP的同行一點(diǎn)建議,目前有付費(fèi)意識(shí)的中小企業(yè)主還很少,短期內(nèi)這種現(xiàn)狀無法改變,但運(yùn)營企業(yè)可以選擇有付費(fèi)意愿的客戶集中精力保證服務(wù)質(zhì)量,雖然這樣規(guī)??赡軘U(kuò)展慢一點(diǎn),但至少不會(huì)馬上死掉。

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