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借助用友NC Cloud人力共享服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2020-07-26

VUCA時(shí)代,人力規(guī)劃、人才發(fā)展、員工敬業(yè)度提升等成為新的挑戰(zhàn)。對(duì)大型企業(yè)而言,以降本增效為前提的人力資源轉(zhuǎn)型需求日益迫切。打造精細(xì)化、多層次、科技化的共享服務(wù)模式,強(qiáng)化BP、COE對(duì)組織戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)的支撐,是大型企業(yè)人力資源服務(wù)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

人力轉(zhuǎn)型,共享先行

在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與服務(wù)的新時(shí)代企業(yè)需要更關(guān)注員工獲得感的提升,使員工具有更強(qiáng)的歸屬感,從而驅(qū)動(dòng)組織新發(fā)展。

如何加強(qiáng)管理規(guī)范、落實(shí)整體管控?如何集中服務(wù),實(shí)現(xiàn)降本增效?如何釋放人力工時(shí),助力人力轉(zhuǎn)型?如何聚焦客戶體驗(yàn),提升服務(wù)質(zhì)量?這些問(wèn)題的有效解決,才是大型企業(yè)突出重圍,改變角色,提高員工獲得感的有利推動(dòng)者。

通過(guò)共享中心規(guī)劃、流程優(yōu)化、員工自助、共享平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)和外包采購(gòu)等舉措,可幫助企業(yè)在降低成本和改進(jìn)運(yùn)營(yíng)效益方面取得長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí),可帶來(lái)更大價(jià)值,即HR將通過(guò)績(jī)效改進(jìn)和提高,為企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值,助力企業(yè)達(dá)成業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。

提升企業(yè)員工獲得感的4個(gè)關(guān)鍵詞

HR是連接員工與企業(yè)的關(guān)鍵橋梁,針對(duì)集團(tuán)型企業(yè),人力資源管理模式向人力共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型已成必然趨勢(shì),以此來(lái)拓寬橋梁通道寬度與運(yùn)營(yíng)效率,在兼顧公司利益與員工利益的有限條件下,如何發(fā)揮橋梁作用,讓員工更有獲得感呢?

用友NCCloud為支撐的用友云人力共享解決方案,基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)構(gòu)建,提供人力共享智能服務(wù),高效落地“信息對(duì)稱(chēng)、即時(shí)激勵(lì)、獲得尊重、關(guān)系和諧、職業(yè)發(fā)展”的管理意圖,用技術(shù)為HR賦能,讓員工有極佳的獲得感。

我們將這些智能服務(wù)總結(jié)為“查、辦、問(wèn)、撩”4個(gè)關(guān)鍵詞:

1.   查,包括查個(gè)人信息、查通訊錄、查工資福利、查考勤、查績(jī)效、查榮益、查積分、查成長(zhǎng)路徑等等,員工通過(guò)APP或pc隨時(shí)隨地查詢(xún)自己關(guān)心的信息,同時(shí),管理者可以查組團(tuán)隊(duì)信息。保證全員及時(shí)同步信息,使得溝通在同一頻道上,高效協(xié)同。

2.   辦,包括入職調(diào)離辦理、合同簽訂續(xù)簽辦理、出國(guó)出境辦理、移動(dòng)打卡、調(diào)班換班、假勤申請(qǐng)、證明證件辦理等等,將各類(lèi)業(yè)務(wù)流程內(nèi)置人力共享平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)強(qiáng)大流程驅(qū)動(dòng)引擎推送業(yè)務(wù)高效運(yùn)作。同時(shí)將人力資源業(yè)務(wù)前置到員工,通過(guò)APP、PC、自助一體機(jī)等智能端為員工提供業(yè)務(wù)處理平臺(tái),為員工授權(quán),充分調(diào)動(dòng)員工自主性。

3.   問(wèn),包括公司人事政策問(wèn)詢(xún)、業(yè)務(wù)流程問(wèn)詢(xún)、各類(lèi)存疑事項(xiàng)問(wèn)詢(xún),與員工建立實(shí)時(shí)、高效、持續(xù)、友好、全面的溝通渠道。用友人力共享智能服務(wù)提供智能機(jī)器人-小友,為您實(shí)時(shí)在線答疑解惑。小友可不簡(jiǎn)單,能夠自然語(yǔ)言交流,意圖自動(dòng)識(shí)別、業(yè)務(wù)智能指引等神技能。

4.   撩,包括社交聊天、社群活動(dòng)、發(fā)金豆、搶紅包、給榮耀、貼標(biāo)簽、攢積分等等,別小看這些功能設(shè)計(jì),底層邏輯設(shè)計(jì)非常縝密,涉及到組織網(wǎng)絡(luò)分析ONA、影響力分析、員工行為分析、價(jià)值觀符合度分析、即時(shí)激勵(lì)、人才畫(huà)像等等,幫助員工提高自我認(rèn)知,從文化、能力、業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面積極正向引導(dǎo)員工行為,讓員工真正有獲得感,同時(shí)讓工作過(guò)程變得有趣有味。

高價(jià)值、智能化的人才服務(wù)運(yùn)營(yíng)

傳統(tǒng)人力資源管理模式已不能支撐企業(yè)快速發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成,需要由人力資源管理向人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型。

人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,可使企業(yè)聚焦戰(zhàn)略發(fā)展,并支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展。人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)通過(guò)建立全集團(tuán)統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范體系,以明確各項(xiàng)人力事務(wù)性工作的處理機(jī)制,在為員工提供高效、優(yōu)質(zhì)的人力服務(wù)的同時(shí),有效規(guī)避了業(yè)務(wù)漏洞和不規(guī)范操作帶來(lái)的用工風(fēng)險(xiǎn),保障業(yè)務(wù)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)可控。

人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)除了支撐業(yè)績(jī)決策外,還有一項(xiàng)很重要的職能,就是為員工提供賦能平臺(tái)。HR借助技術(shù)手段,為各層級(jí)員工創(chuàng)建數(shù)字化工作場(chǎng)所,打通普通員工、管理者、HR、高管之間溝通協(xié)作通道,最大限度的挖掘每位員工的價(jià)值,持續(xù)激發(fā)組織活力。

高價(jià)值的人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)一定是依托于數(shù)字化人力共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),通過(guò)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)上大量運(yùn)營(yíng)服務(wù)的業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合業(yè)務(wù)分析模型,生成準(zhǔn)備、全面、實(shí)時(shí)的人力運(yùn)營(yíng)報(bào)告,為高管做出科學(xué)、合理、及時(shí)的業(yè)務(wù)決策提供支撐。

借助用友NC Cloud人力共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)管理、人才畫(huà)像與人才挖掘、人才決策數(shù)據(jù)分析等。

移動(dòng)終端、智能機(jī)器人、大數(shù)據(jù)分析、自助一體機(jī)、智能文件柜等智能化技術(shù)和設(shè)備已廣泛應(yīng)用于企業(yè)人力共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)中,大大加強(qiáng)了運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)質(zhì)量。

用友NC Cloud智能化的技術(shù)特性,賦予用友人力共享服務(wù)更高效更智能。比如:人力資源業(yè)務(wù)的所有功能都已支持移動(dòng)化應(yīng)用。可隨時(shí)隨地處理人事業(yè)務(wù);通過(guò)智能機(jī)器機(jī)器人的自動(dòng)應(yīng)答功能,可為員工提供7*24的咨詢(xún)服務(wù),提升效率的同時(shí),提升員工滿意度,并增強(qiáng)趣味性;對(duì)于人事事務(wù)性工作,都可以在自助一體機(jī)完成。如工資查詢(xún)、考勤查詢(xún)、業(yè)務(wù)申請(qǐng)、勞動(dòng)合同生成及打印、工卡生成與打印、各類(lèi)證明生成與打印等;另外,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)人才畫(huà)像、崗位畫(huà)像、組織網(wǎng)絡(luò)分析、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)分析等,充分挖掘人力資源業(yè)務(wù)層面和行為層面的數(shù)據(jù)價(jià)值,為人才決策提供依據(jù)。

人力共享建設(shè)與人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有機(jī)結(jié)合

人力共享是大型企業(yè)人力服務(wù)的重要部分,能夠從效率、效能兩個(gè)方面大幅提升企業(yè)人力資源管理水平。一個(gè)基準(zhǔn)測(cè)算表明,在美國(guó),通過(guò)人力共享服務(wù)轉(zhuǎn)型,大型集團(tuán)企業(yè)可以節(jié)約28%的人工成本,在國(guó)內(nèi),通過(guò)共享服務(wù)模式變革,可以實(shí)現(xiàn)每年9%的時(shí)間成本節(jié)約。通過(guò)對(duì)DHR數(shù)字人力系統(tǒng)的深化應(yīng)用可以為人力資源職能管理帶來(lái)6.5%的成本節(jié)約。人力資源服務(wù)比率(專(zhuān)職人力工作人員總數(shù)/在職員工總數(shù))平均值由1:150提升到1:200,運(yùn)營(yíng)效率較高的勞動(dòng)密集型企業(yè)人服比可達(dá)到1:400以上。

但人力共享的建設(shè)不是一蹴而就,需要一個(gè)持續(xù)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程與人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型有機(jī)結(jié)合,往往企業(yè)人力共享體系建設(shè)是與數(shù)字化人力系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)或優(yōu)化升級(jí)同步開(kāi)展,人力共享建設(shè)過(guò)程可以視同為人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程。就是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,用數(shù)據(jù)思維來(lái)來(lái)設(shè)計(jì)人力共享服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工作場(chǎng)所、數(shù)字化人力服務(wù)運(yùn)營(yíng)和數(shù)字化人才決策。

用友NC Cloud大型企業(yè)數(shù)字化平臺(tái)致力于成為企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型的好伙伴,為企業(yè)提供涵蓋管理咨詢(xún)、人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢(xún)、HR-SSC系統(tǒng)實(shí)施交付、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、升級(jí)優(yōu)化等全方位的人力共享解決方案。

用友人力共享服務(wù)解決方案已成功服務(wù)于國(guó)內(nèi)眾多大型企業(yè),如中國(guó)國(guó)際航空公司、首鋼集團(tuán)、象嶼集團(tuán)、恒安集團(tuán)、開(kāi)元酒店集團(tuán)、德邦物流、百威英博等,我們希望能為更多的企業(yè)提供高質(zhì)量的人力共享系統(tǒng)平臺(tái)與解決方案,助力企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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