用友軟件:如何通過發(fā)票自動生成出入庫單及憑證
作者:山東捷君 上傳時間:2023-06-26
一家企業(yè)的銷售量比較高,而且日常公司要求對每日購進(jìn)以及賣出的商品做庫存及財務(wù)賬,每月對庫存進(jìn)行清算盤點并進(jìn)行庫存月結(jié),如何實現(xiàn)呢?
場景一:對于商貿(mào)企業(yè):倉庫庫存多,成本金額大,手工錄入入庫單出庫單容易出錯,并且耗時。
場景二:便于出差在外的人員輕松管理庫存,及時出庫備貨做賬。
場景三:便于月末進(jìn)行庫存盤點,將盤點庫存情況整理清冊并進(jìn)行向上匯報。
操作步驟
①先體驗新版,啟用庫存核算
②維護(hù)好【庫存商品】一級科目設(shè)置存貨輔助核算,或者【庫存商品】下級明細(xì)添加數(shù)量的輔助核算。注意:【庫存商品】下級明細(xì)時不要先設(shè)置大類,再設(shè)置明細(xì)!
③維護(hù)好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進(jìn)項、銷項發(fā)票明細(xì),入庫單出庫單自動生成發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式:
a:通過取票模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集:從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),用于發(fā)票還沒拿到手,但是實際對方公司已經(jīng)開出來的場景。
b:通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務(wù)員,進(jìn)行拍照掃描上傳發(fā)票。
④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后,點擊界面上有黃點提示,請根據(jù)引導(dǎo)補(bǔ)充完善信息,系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。
注意:如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個里面可以重新進(jìn)行存貨關(guān)系對照。
⑤自動生成入庫以及出庫單記錄:可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。
⑥智能生憑證:輕松便捷了,財務(wù)人員拿到發(fā)票就自動上傳發(fā)票,自動生成入庫單以及出庫單,自動生成憑證,減輕了財務(wù)人員大量的工作量!
⑦查看憑證:【憑證】-【查看憑證】
⑧查看庫存,出庫入庫結(jié)存情況:【庫存核算】-【收發(fā)存匯總表】【方法】:商品計算方法為移動加權(quán)平均法。
注意:在發(fā)票上可隨時查看自動生成的入庫單 ,聯(lián)查入庫單據(jù)日期默認(rèn)的發(fā)票賬期時間1號但可根據(jù)企業(yè)自動情況修改。
情況一:如果是發(fā)票自動生成的入庫單:入庫成本取發(fā)票上的成本價無法修改,
情況二:如果手工做的入庫單,首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項設(shè)置】入庫成本取價,也可以手動自行修改。